为进一步提升公共资源交易档案管理工作水平，枣庄市公共资源交易中心市中分中心坚持高标准严要求，积极学习新型管理方式，不断提升档案管理工作水平。

一是强化硬件设施，细化档案整理。配置专用档案室，档案柜密封储存，配备专用电脑、打印机、扫描仪、刻录机、移动硬盘和消防设施，提升档案信息管理的硬件水平。制作统一的档案盒、编码样式、封面和目录，按照日期逐份储存，确保开评标文件整齐、准确。

二是实施“双备份”制，电子纸质一体化。建立“纸质档案+音像档案+电子档案”一体化管理模式，实行音像档案、电子档案同步整理归档，在保持原始纸质档案不变的前提下，同时保存开评标所需的音视频资料，形成“光盘+移动硬盘”的“双备份”制度档案管理模式，做到一标一档、同标同档、分类不分档。

三是严格保密管理，加强技术保护。研究制定档案管理制度，实行电子档案管理责任制，谁整理谁签名，职责任务明确到岗到人，不断提高保密意识、严守保密纪律、规范保密管理。在硬件、软件系统上予以技术保护，对机房数据采取加密处理，设置登录权限，实行“专人专机”管理，保障电子档案数据安全。

四是规范查阅制度，提高查询效率。严格落实电子档案查阅审签制度，最大限度为招标人、执法部门、监管部门等各类来访人员节约时间和经济成本，不断提高服务对象获得感和满意度。今年共计提供档案查询服务25次，为各部门提供有效数据支撑。